Νέα Ψηφιακή Υπηρεσία στο gov.gr για Συνυπογραφή Εγγράφων από Νομικά Πρόσωπα και Πολίτες
Η ψηφιακή μεταρρύθμιση της χώρας προχωρά με γρήγορους ρυθμούς, καθώς από σήμερα ενεργοποιείται στο gov.gr η νέα υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου».
Η υπηρεσία αυτή αποτελεί σημαντική εξέλιξη, διευκολύνοντας τη συνεργασία ανάμεσα σε νομικά πρόσωπα και πολίτες μέσω ασφαλών ηλεκτρονικών μηχανισμών. Πρόκειται για επέκταση των ήδη υπαρχουσών υπηρεσιών «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού», με στόχο την αντικατάσταση της γραφειοκρατίας και την επιτάχυνση των διαδικασιών.
Η βασική καινοτομία της νέας υπηρεσίας είναι ότι το έγγραφο πλέον δημιουργείται από το νομικό πρόσωπο, αντί για το φυσικό πρόσωπο που μέχρι σήμερα ξεκινούσε την ψηφιακή βεβαίωση ανεβάζοντας το έγγραφο στο gov.gr.
Η πρώτη εφαρμογή αφορά έγγραφα που υπογράφονται από φυσικά πρόσωπα, όπως ασφαλιστικούς διαμεσολαβητές, μεσίτες, πράκτορες, ασφαλιζόμενους και εκπροσώπους νομικών προσώπων, στο πλαίσιο παροχής ασφαλιστικών υπηρεσιών. Στο μέλλον η υπηρεσία θα επεκταθεί και σε άλλους κλάδους.
Ειδικότερα, το νομικό πρόσωπο δημιουργεί το σχετικό έγγραφο μέσω του πληροφοριακού συστήματός του, το αναρτά στην υπηρεσία του gov.gr και δηλώνει τα ΑΦΜ των φυσικών προσώπων που εμπλέκονται. Μέσω διαλειτουργικότητας, το έγγραφο εμφανίζεται στη Θυρίδα Πολίτη των φυσικών προσώπων για να προχωρήσουν στην υπογραφή.
Τα φυσικά πρόσωπα συνδέονται με κωδικούς TaxisNet στην υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου», που βρίσκεται στην ενότητα «Πολίτης και Καθημερινότητα» και την υποενότητα «Ψηφιακά έγγραφα gov.gr», και υπογράφουν το έγγραφο.
Όταν ολοκληρωθεί η υπογραφή από όλους, το έγγραφο επιστρέφει στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου όπου και εκδίδεται.
Κάθε έγγραφο που εκδίδεται μέσω αυτής της υπηρεσίας αναρτάται στη Θυρίδα Πολίτη κάθε υπογράφοντα στο gov.gr και στο Gov.gr Wallet. Φέρει μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό επαλήθευσης, QR code, καθώς και την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Για να κάνει χρήση της υπηρεσίας, ένα νομικό πρόσωπο οφείλει να υποβάλει αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ώστε να αποκτήσει δικαίωμα ανάρτησης εγγράφων προς ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη (gov.gr-ΕΨΠ).
