Νέα Ψηφιακή Υπηρεσία Επιτρέπει Συνυπογραφές Εγγράφων από Νόμιμα Πρόσωπα και Πολίτες
Σήμερα εγκαινιάστηκε μια σημαντική ψηφιακή εξέλιξη για τη χώρα με τη λειτουργία της υπηρεσίας «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου» μέσα από το gov.gr.
Αυτή η νέα ψηφιακή πλατφόρμα αποτελεί επέκταση των ήδη υπαρχουσών υπηρεσιών «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού». Η καινοτομία της έγκειται στο γεγονός ότι τώρα το έγγραφο δημιουργείται από το νομικό πρόσωπο, ενώ μέχρι σήμερα την πρωτοβουλία για την ψηφιακή βεβαίωση είχε το φυσικό πρόσωπο που ανέβαζε το έγγραφο στο gov.gr.
Η πρώτη εφαρμογή αυτής της υπηρεσίας αφορά έγγραφα που υπογράφονται από φυσικά πρόσωπα όπως ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές, μεσίτες, πράκτορες, ασφαλιζόμενοι και εκπρόσωποι νομικών προσώπων, στο πλαίσιο της παροχής ασφαλιστικών υπηρεσιών. Στο μέλλον, προβλέπεται να επεκταθεί σε περισσότερους κλάδους.
Η διαδικασία λειτουργεί ως εξής: το νομικό πρόσωπο μέσω του πληροφοριακού του συστήματος δημιουργεί το έγγραφο, το αναρτά στο gov.gr και δηλώνει τα ΑΦΜ των φυσικών προσώπων που συμμετέχουν. Μέσω διαλειτουργικότητας, το έγγραφο εμφανίζεται στη Θυρίδα Πολίτη των εμπλεκόμενων για υπογραφή.
Τα φυσικά πρόσωπα συνδέονται με τους κωδικούς TaxisNet στην υπηρεσία, μέσω της ενότητας «Πολίτης και Καθημερινότητα» και της υποενότητας «Ψηφιακά έγγραφα gov.gr», και προβαίνουν στην υπογραφή του εγγράφου.
Μόλις όλοι οι συμμετέχοντες υπογράψουν, το έγγραφο επιστρέφει στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου, όπου ολοκληρώνεται η έκδοσή του.
Κάθε ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο αναρτάται στη Θυρίδα Πολίτη κάθε υπογράφοντα, καθώς και στο Gov.gr Wallet. Φέρει μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό επαλήθευσης, QR code και την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Σημειώνεται πως για να χρησιμοποιήσει ένα νομικό πρόσωπο την υπηρεσία ανάρτησης εγγράφων στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη, θα πρέπει να υποβάλει αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Αυτή η καινοτόμα υπηρεσία απλοποιεί τη συνεργασία μεταξύ νομικών και φυσικών προσώπων, μειώνει σημαντικά τη γραφειοκρατία και συμβάλλει αποφασιστικά στην ψηφιακή μεταρρύθμιση της χώρας.
